A seguito della modifica del sistema di archiviazione e gestione dei progetti, si richiede che tutta la documentazione di seguito esemplificata (1. Domanda ufficiale, 2. Aspetti descrittivi, 3. Preventivo finanziario, 4. Scheda riassuntiva e 5. Dichiarazioni) sia presentata possibilmente anche in formato elettronico (CD o DVD o e-mail).
La domanda ufficiale dovrà essere presentata su carta intestata datata e firmata da parte dell'Organismo richiedente ed indirizzata a: CONFERENZA EPISCOPALE ITALIANA Comitato per gli Interventi Caritativi a favore del Terzo Mondo Via Aurelia, 468 00165 Roma - ITALIA