LE PROCEDURE DI ACCREDITO SONO TERMINATE IL 30 SETTEMBRE

Documenti allegati: Richiestapassparcheg.doc

INFORMAZIONI PER GLI OPERATORI DEI MEDIA

1. ACCREDITI e ACCOGLIENZA

I giornalisti in possesso del badge nominativo potranno accedere liberamente nei luoghi ad essi destinati per seguire il Convegno per tutta la sua durata. Coloro che avessero smarrito il tesserino devono riferirsi alla postazione “Accredito Stampa” posta all’ingresso della Fiera.

2. SALA STAMPA IN FIERA (Padiglione 4)

2.1 Servizi disponibili
La Sala stampa del Convegno è collocata al padiglione 4 della Fiera. E’ dotata di circa 250 postazioni di lavoro, di cui 100 attrezzate con Pc già collegati in rete e con accesso ad Internet, di 150 linee telefoniche abilitate al traffico nazionale, di 60 predisposizioni per l’accesso alla rete e copertura Wi-fi su tutta l’area. A disposizione ci sono, inoltre, 2 sale-interviste (una nell’area della Sala stampa, l’altra contigua alla Sala stampa).

2.2 La segreteria della Sala stampa
Alla segreteria della Sala stampa del Convegno i giornalisti accreditati potranno fare riferimento per la registrazione, la consegna della borsa del Convegno con la documentazione e dei materiali informativi utili al lavoro giornalistico.

2.3 Orario
Per tutta la durata del Convegno i giornalisti accreditati hanno libero accesso alla Sala stampa che si aprirà ufficialmente il 16 ottobre alle ore 10 e rimarrà aperta ogni giorno dalle ore 8.00 alle ore 22.00.

2.4 Come seguire i lavori
In Fiera, i giornalisti accreditati potranno seguire i lavori del Convegno sia nell’Aula assembleare (in una zona a loro riservata) che nelle aule degli ambiti e dei gruppi di studio.
Dalla Sala stampa, inoltre, tramite maxischermo, sarà possibile seguire in diretta i lavori del Convegno che si svolgeranno nell’aula assembleare e gli eventi esterni
(Cerimonia di apertura nell’Arena e la Celebrazione Eucaristica presieduta da Benedetto XVI nello Stadio).

2.5 Le conferenze-stampa
Nel corso del Convegno sono programmate le seguenti Conferenze stampa:

• Lunedì 16 ottobre ore 12.00
Conferenza stampa di presentazione del Convegno

• Martedì 17 ottobre ore 13.00
Conferenza stampa con i relatori del mattino

• Mercoledì 18 ottobre ore 12.00
Conferenza stampa con i relatori degli ambiti

2.6 Richieste di interviste
Ogni richiesta di intervista va inoltrata alla segreteria della Sala stampa e sarà accettata compatibilmente con la disponibilità delle persone.

2.7 Ristorazione
Durante le giornate del Convegno i giornalisti che lo desiderano potranno usufruire, a proprie spese, del ristorante situato in prossimità della Sala stampa, all’interno della Fiera.

3. NELL’ARENA

Il 16 ottobre alle ore 16.00 nell’Arena si svolgerà la Cerimonia di apertura del Convegno. Dalla Fiera, alle ore 15.00, i giornalisti potranno usufruire della
navetta bus che li condurrà nell’Arena e accedere così ai posti loro riservati. Al termine, sempre tramite navetta si potrà fare rientro in Fiera. Nella zona dell’Arena non è possibile giungere con mezzi propri e parcheggiare.

4. NELLO STADIO

Il 19 ottobre si svolgerà nello Stadio di Verona la solenne Concelebrazione Eucaristica presieduta da Benedetto XVI. Per i giornalisti, subito dopo pranzo, saranno disponibili 5 pullman che dalla Fiera li porteranno in prossimità dello Stadio per accedere all’area a loro riservata (tribuna stampa). Al termine i pullman faranno ritorno alla Fiera.

5. Il CONVEGNO ON-LINE: www.convegnoverona.it

E’ il sito ufficiale del Convegno che permetterà, anche ai professionisti della comunicazione di conoscere e seguire in maniera approfondita e aggiornata i lavori del Convegno Ecclesiale di Verona. Il sito sarà navigabile anche nella sua versione interattiva (www.convegnoverona.it/mappainterattiva).
Sul sito, oltre all’area specifica dell’Ufficio Stampa, si segnala:
- l’area delle news con le dirette del giorno e il relativo archivio audio-video;
- il programma definitivo, i relatori e gli eventi;
- i testi integrali delle relazioni e dei discorsi, che saranno resi disponibili nel momento in cui saranno pronunciati;
- la descrizione della Chiesa di Verona e della comunità ospitante;
- la sezione dedicata ai percorsi culturali e artistici.

Responsabile della redazione del sito
DON MARCO SANAVIO

6. SPOSTAMENTI

Per favorire la partecipazione alla Cerimonia di apertura del Convegno e all’incontro con il Santo Padre nello Stadio, i giornalisti accreditati avranno a disposizione navette-bus che li porteranno direttamente ai luoghi dell’evento.
Nei pressi della Fiera, inoltre, è stata predisposta un’area di parcheggio a cui si potrà accedere con specifico PASS da richiedere alla segreteria della Sala stampa, compilando uno specifico modulo presente nel sito, sezione “Ufficio Stampa”, e inviandolo via e-mail a media@convegnoverona.it. Il Pass potrà essere ritirato presso la segreteria della Sala stampa a partire dalla mattina del 16 ottobre.

7. RIFERIMENTI UTILI

Direttore dell’Ufficio stampa del Convegno
MONS. CLAUDIO GIULIODORI

Vicedirettore dell’Ufficio stampa del Convegno
MONS. FRANCO MAZZA

Per la redazione
VINCENZO GRIENTI, GIANNI SANTAMARIA e LILLI GENCO

Per gli operatori della televisione
DON ANTONIO AMMIRATI e PADRE GIANNI EPIFANI

Per gli operatori della radio
DON GIACOMO RUGGERI

Per i fotografi
PADRE DINO CECCONI

Addetti alla segreteria della Sala stampa
ELIANA ARIOLA, LAURA CANANZI, MARTA FRADUSCO, MANUELA MAESANO e GIANLUCA SABATINI

Per informazioni (fino a venerdì 13 ottobre)
tel. 06/66.39.82.09
fax  06/66.39.82.39
media@convegnoverona.it

N.B. I numeri telefonici di riferimento della Sala stampa presso la Fiera di Verona saranno indicati in questo sito a partire da lunedì 16 ottobre.