Da sempre, ma a maggior ragione da quando è in vigore la legge sulla privacy, occorre fare molta attenzione a come si trattano i dati personali. E comunque importante, a parte la privacy, essere sicuri che i dati non subiscano perdite, alterazioni, ecc.. Per proteggere i dati, è necessario seguire alcune semplici regole di buon senso, (ma anche adottare dei sistemi di backup, sicurezza della rete e protezione dai virus.
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Tra i vari servizi, è previsto quello di antivirus centralizzato.