Il software è dotato di manuale operativo. E’ stato inoltre predisposto un Manuale delle procedure di riordino e inventariazione

Sono previsti corsi periodici di formazione e aggiornamento sia per gli aspetti legati ai contenuti archivistici sia per quelli tecnico informatici.  

I corsi potranno avere natura tradizionale oppure si possono svolgere secondo modalità di formazione a distanza. Sono inoltre in fase di ultimazione alcune agili registrazione audio-video che saranno di supporto a tutti gli operatori coinvolti nel progetto ed in particolare a coloro che si trovano nella fase del lavoro.