E’ prevista la distribuzione gratuita del software e degli aggiornamenti, la formazione e l’assistenza sui contenuti e sugli aspetti tecnico-informatici.

Per gli Archivi non diocesani, a fronte di questi servizi è richiesto il pagamento di un canone annuo che, pur se prevedibilmente irrisorio, sarà determinato anche in considerazione del numero degli archivi aderenti.