A seguir a modificação do sistema do arquivo e gestão do projecto exige-se que todos os documentos a fio exemplificados (1. Pedido official; 2. Descrição do projecto; 3. Orçamento preventivo; 4. Ficha sintetica; 5. Declaraçoes) sejam apresentados se possivel tambén no formato electrònico (CD ou DVD ou e.mail).

O pedido oficial deve ser apresentado em papel timbrado datado e assinado por parte do
Organismo requerente e dirigido a:

CONFERÊNCIA EPISCOPAL ITALIANA
Comissão para as Intervenções Caritativas em favor do Terceiro Mundo
Via Aurelia, 468
00165 Roma - Itália