È stata firmata il 15 novembre 2011 la Convenzione circa la descrizione informatizzata dei documenti manoscritti tra l’Ufficio Nazionale per i beni culturali ecclesiastici della C.E.I. (UNBCE) e l‘Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane e per le Informazioni Bibliografiche (ICCU).  La Convenzione permette l‘utilizzo gratuito del software, e futuri aggiornamenti, Manus on-line dell‘ICCU alle biblioteche del Polo SBN di Biblioteche Ecclesiastiche (PBE), prevede formazione e assistenza da parte dell‘ICCU rivolta agli operatori coinvolti. Si tratta quindi di un servizio che coerentemente con le finalità che caratterizzano questo particolare progetto, contribuisce a rendere sempre più qualificato ed efficace il lavoro delle biblioteche che partecipano al polo.
Grazie a questo accordo sarà ulteriormente coordinato il lavoro tra le biblioteche del PBE e il sistema nazionale. Al fine di avviare correttamente l‘attività l‘UNBCE condividerà un calendario di formazione, di primo e secondo livello, con l‘ICCU per il 2012. Per avere, inoltre, un quadro puntuale e aggiornato delle collezioni manoscritte conservate nelle biblioteche del PBE è stato inviato alle stesse un breve questionario informativo on-line.
 
Convenzione