L’Ufficio Nazionale Beni Culturali Ecclesiastici (UNBCE) mette a disposizione degli istituti ecclesiastici strumenti per agevolare la compilazione delle schede:

- Modulo e-learning fruibile dagli utenti abilitati alla gestione: le registrazioni audio video mostrano passo per passo le modalità di compilazione dei campi di ciascuna sezione della scheda;
- Manuale di compilazione: i manuali di compilazione in pdf sono consultabili e scaricabili dagli utenti abilitati alla gestione direttamente dalla maschera di compilazione.