Dalla scheda dell'istituto, subito sotto la mappa, è possibile consultare l'elenco dei fondi pubblicati.

Dalla scheda fondo è possibile esplorare (qualora sia stata concessa la liberatoria) il contenuto del fondo (cliccando su "esplora il fondo").

Sono 55 gli istituti culturali che hanno pubblicato sinora le le descrizioni dei loro beni archivistici su BeWeB, consentendo di consultare sul portale un patrimonio archivistico ecclesiastico composto ad oggi da 152.166 schede di descrizione (932 fondi, 15.630 aggregazioni logiche e 135.604 unità archivistiche), in continuo accrescimento. Continua a crescere anche la banca dati degli authority file collegati alle descrizioni pubblicate, con 2.462 schede Persona / Famiglia / Ente.